POLITYKA PRYWATNOŚCI
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - RODO

Osoby biorące udział w wydarzeniach, konwentach i innych akcjach (imprezach) organizowanych przez Cech Fantastyki „SkierCon” w ramach działalności statutowej wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji wymienionych wydarzeń.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r., Nr 119. s. 1, ze zm., dalej: Rozporządzenie RODO), podaje się do wiadomości uczestników, co następuje:

1. Administratorem ich danych osobowych jest Cech Fantastyki „SkierCon” z siedzibą w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 25/3, 96-100 Skierniewice.

2. Danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu są: 

   • w przypadku uczestników: wizerunek i pseudonim;

   • w przypadku osób wykupujących preakredytację na konwent: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej;

   • w przypadku twórców programu i gości: imię i nazwisko, pseudonim, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, tytuł/stopień naukowy, w przypadku przekazania zdjęć przez twórców programu zostaną one wykorzystane w celach promocji tego twórcy w mediach, w tym mediach społecznościowych;

   • w przypadku organizatorów i wolontariuszy: imię i nazwisko, numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, pseudonim, adres poczty elektronicznej, numer telefonu;

   • w przypadku laureatów konkursów i turniejów: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz wizerunek, w celu przekazania nagrody oraz prezentacji zwycięzców.

3. W trakcie wydarzeń wykonywane będą zdjęcia i filmy, które zostaną opublikowane w mediach społecznościowych, gdzie uczestnicy mogą być elementami większej kompozycji.

4. Dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO, w oparciu o udzieloną zgodę osoby, której dane dotyczą, w celu realizacji konwentu, wydarzenia lub innej akcji (imprezy) organizowanej przez Cech Fantastyki „SkierCon”.

5. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są podawane dobrowolnie.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych, nie będą także przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres sześciu lat.

8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 i 4 Rozporządzenia RODO.

9. W przypadku zaistnienia potrzeby dalszego przetwarzania danych osobowych osoby której te dane dotyczą, w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, administrator niezwłocznie, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji.

10. Osobie, której dane osobowe podlegać będą przetwarzaniu przysługuje prawo do:

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji wymienionych w art. 15 ust. 1 lit. a) – h). Administrator dostarczy osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim pobrana zostanie opłata. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwracać się będzie o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej;

• żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

• niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, w przypadku gdy wystąpi choćby jedna z przesłanek, o których mowa w art. 17 ust. 1 lit. a) – f) Rozporządzenia RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt a) – d) Rozporządzenia RODO;

• wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;

• otrzymania danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi ze spełnieniem wymogu określonego w art. 20 ust. 1 lit. a) i b) Rozporządzenia RODO;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 18 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz.178).