22-23 kwietnia 2023 roku
KONgres 2023 odbędzie się w Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach. Punkty programu będą odbywały się w sobotę i w niedzielę od godz. 10:00.
KONgres jest platformą wymiany wiedzy i doświadczeń dla środowiska organizatorów imprez fanowskich w Polsce. Przyjeżdżają na niego przedstawiciele organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, instytucji kultury, samorządów, a także grup nieformalnych - organizatorzy konwentów, festiwali, targów i wielu innych wydarzeń kierowanych do szeroko rozumianego fandomu fantastyki w Polsce. Szerokie spektrum doświadczeń uczestników KONgresu (od organizatorów największych imprez w kraju po małe, lokalne wydarzenia) daje unikatową możliwość przepływu wiedzy, uczenia się z doświadczeń innych, a także poszerzania kapitału społecznego.
Do CKiS można dojść pieszo z Dworca Kolejowego Skierniewice (ok. 800m). W okolicy znajduje się wiele lokali gastronomicznych, do których przewidujemy zniżki dla uczestników KONgresu (szczegóły niebawem).
Dla chętnych uczestników przewidziany będzie sleeproom (szczegóły niebawem).
Patronat Prezydenta Miasta Skierniewice
Z przyjemnością informujemy, że KONgres 2023 odbywa się pod Patronatem Prezydenta Miasta Skierniewice Krzysztofa Jażdżyka.
Akredytacja
Preakredytacja na KONgres potrwa do 2 kwietnia. Tylko podczas preakredytacji Można zamówić drukowany egzemplarz publikacji KONgresowej - KONiunkcji.
W piatek (21 kwietnia) i w sobotę (22 kwietnia) będzie można zakredytować się na miejscu. Liczba miejsc jest nieograniczona.
Koszt akredytacji na KONgres 2023: 10,00 zł
Program
Poza tradycyjnym programem KONgresu chcielibyśmy w tym roku, zgodnie z opublikowanym poniżej Manifestem Programowym, uwzględnić punkty skupione na wyzwaniach środowiskowych, które stoją przed Fandomem.
Jedną z tegorocznych nitek programowych będzie także KONgres BASIC - punkty programu skierowane w szczególności do osób, które chciałyby zorganizować swój pierwszy konwent i chcą dowiedzieć się, jak się za to zabrać.
Za każdy przyjęty punkt programu prowadzący będzie zwolniony z opłaty akredytacyjnej.
Zgłoszenia programu zostały zamknięte.
Tabela programowa zostanie opublikowana do 26 marca.
Tabela programowa zostanie opublikowana do 26 marca.
Tabelę programową opublikujemy najpóźniej 26 marca. Tymczasem jednak podrzucamy wam wstępną listę punktów programu, których na pewno nie zabraknie na tegorocznym KONgresie:
Generator kryzysów
Zarządzanie kryzysowe to zadanie dla organizatorów na czas przed konwentem. Im lepiej przewidzimy potencjalne wypadki, tym łatwiej będzie ich uniknąć lub złagodzić ich skutki. Na rzeczywistych przykładach spróbujemy przejść mniej więcej suchą i niepołamaną stopą przed nasz potencjalny konwent. Każdy wylosowany przez Was kryzys lub potencjalny kryzys kiedyś na którymś konwencie się wydarzył. Na podstawie tych przypadków omówimy, jak organizatorzy sobie z nimi poradzili lub nie poradzili. Szczegółowy opis warsztatów do samodzielnej zabawy znajdziecie w publikacji KONgresowej.Fakup Night, albo Opowiem Wam Jak Mi Się Wszystko (Popsuło)
Czasem w życiu jest tak, że trzeba przyjść i opowiedzieć ludziom jak strasznie się coś spie(popsuło). A ponieważ nie wszyscy i nie zawsze mają komu (no umówmy się, jeśli Twoja rodzina i przyjaciele rozumieją na czym polega robienie konwentu to masz więcej szczęścia niż większość), kultura korporacyjna wypracowała jakiś czas temu format wydarzenia o nazwie "Fakup Night". Od kilku lat skutecznie przeszczepiamy ten format na glebę fandomową.O co chodzi? Siądziemy sobie w kółeczku w sobotni wieczór i będziemy kolejno opowiadać o naszych najgorszych konwentowych przygodach. WAŻNE - każdy wyłącznie o swoich własnych, nie zbieramy się po to, by krytykować innych. Podzielimy się doświadczeniami, trochę pewnie pośmiejemy z samych siebie, trochę popłaczemy, na koniec może wyjdziemy z sali trochę mądrzejsi o cudze błędy i lżejsi o własne. Wpadajcie śmiało, zwłaszcza jeśli nie mieliście jeszcze okazji. To naprawdę fajne doświadczenie opowiadać obcym ludziom jak się popsuło własny konwent ;)Wyspa Łososiowa
Warsztat z elementami LARP pozwalający ćwiczyć pracę w grupach, komunikację, perswazję, negocjacje i inne umiejętności miękkie w oparciu o hipotetyczny scenariusz wydarzeń na tajemniczej Wyspie Łososiowej.Procedury przeciwdziałania przemocy i napastowaniu na imprezach fanowskich
W ciągu ostatnich miesięcy udało się wypracować zarys wytycznych i procedur mających na celu przeciwdziałanie, zapobieganie i reagowanie na sytuacje przemocy i napastowania podczas imprez fanowskich. Postaramy się pokrótce streścić efekty podjętych działań i przedstawić, jakie kroki planujemy podjąć w przyszłości.Kondycja polskiego programu na konwentach fantastycznych
Panel dyskusyjny - z roku na rok te same punkty programu, wędrujące prelekcje pojawiające się na dziesięciu konwentach w ciągu jednego roku, niechęć do odwiedzania nowych konwentów przez twórców programu ograniczających się do własnego konwentowego podwórka, mała liczba pojawiających się nowych atrakcji na konwentach, prelekcje robione na kolanie... To tylko kilka przykładów problemów z jakimi potencjalnie mierzymy się jako organizatorzy imprez fandomowych. Co możemy zrobić my, organizatorzy, by poprawić ten stan rzeczy? Jak zachęcić nowe pokolenie fanów do współtworzenia konwentów programowo, a stary fandom motywować na nowo do tworzenia nowego kontentu? Pomoc psychologiczna na konwencie
W 2022 roku organizatorzy SkierConu zaproponowali pomoc psychologiczną na terenie konwentu dla każdego uczestnika wydarzenia. Podczas trzech dni SkierConu przeprowadzono 6 interwencji kryzysowych, z czego większość z nich miała związek z ostrą reakcją na stres uczestnika imprezy. W trakcie prelekcji omówimy czynniki ryzyka i proponowane procedury dla organizatorów i wolontariuszy. Wszystko po to, aby zwiększyć nasze wspólne poczucie bezpieczeństwa i komfortu na konwencie. Punkt programu zostanie poprowadzony przez dwóch psychologów z CF SkierCon.Magiczna siła komunikacji
Warsztaty poruszają zagadnienia komunikacji, które odnoszą się do poczucia bezpieczeństwa w kreowaniu relacji z innymi, odwołują się do stawiania granic i wyrażania niezgody na zachoawania innych. Jednocześnie pokazują proste narzędzia do reagowania bez przemocy a wartością dodaną jest wzrost poczucia własnej wartości Ekouważność - dobre praktyki
Prelekcja z dyskusją na temat dobrych praktyk CF SkierCon w zakresie wdrażania ekouważności podczas cechowych wydarzeń, takich jak SkierCon, ECOn, Ścierkon i innych. Próba odpowiedzi na pytanie co jeszcze da się zrobić i po co tak się starać?Rada Fandomu
Walne zebranie członków Związku Stowarzyszeń "Fandom Polski", na którym dyskutowane będą bieżące sprawy i projekty Związku. Rada ma formę otwartą - każdy uczestnik KONgresu może wejść i wziąć udział w dyskusji (choć już niekoniecznie w głosowaniu). Jest to również dobry moment by przystąpić do Związku lub zgłosić się do udziału w jego projektach.Spacer botaniczny ścieżkami Ignacego Krasickiego
Spacer botaniczny po skierniewickim parku - Skierniewicki park miejski to kilkusetletni park historyczny, który widział sporo z polskiej historii. Jednocześnie może stać się miejscem interesujących spacerów botanicznych i etnobotanicznych, a jego przyroda wciąż stawia opór chcącym ją okiełznać ogrodnikom. Zapraszamy na spacer wśród drzew pamiętających przechadzki autora Monachomachii oraz skierniewicki Zjazd Trzech Cesarzy. Tak, żeby przewietrzyć mózg. KONiunkcje - publikacja KONgresowa
KONgresowi 2023 towarzyszyła będzie publikacja pt. „KONiunkcje”. Rozwiązywanie i łagodzenie problemów środowiskowych powinno być wspólnym celem wszystkich organizatorów konwentów i powinniśmy w tej sprawie mówić jednym głosem.
Publikację w wersji drukowanej będzie można zamówić wyłącznie w ramach preakredytacji (nie będzie możliwa do nabycia na miejscu). Publikacja będzie dostępna nieodpłatnie w wersji elektronicznej na stronie https://www.skiercon.pl oraz na stronie https://fandom.org.pl.
Nabór publikacji potrwa do 20 marca 2023 roku
Noclegi
Zachęcamy do wynajmu noclegu w obiektach, z którymi współpracujemy.
Dla chętnych udostępniony zostanie także sleep-room na pobliskiej hali gimnastycznej, będzie na nim można skorzystać z pryszniców. Chęć skorzystania ze sleep-roomu należy zgłosić przy akredytacji.
Manifest Programowy
Mając na uwadze, iż środowisko fandomu polskiego zawsze reaguje na bieżąco na palące potrzeby i zachodzące zjawiska, uznajemy, że jako odpowiedzialni obywatele musimy odpowiedzieć na wyzwania środowiskowe, które stoją przed społeczeństwem.
Potrzebna jest społeczna i środowiskowa odpowiedzialność fandomu. Uważamy, że progresywne środowisko fandomowe musi odpowiadać na potrzebę czasów i dlatego chcemy otworzyć platformę wymiany doświadczeń i zasugerować, że zagadnienie organizacji imprez ECO jest ważne.
Organizacja konwentów daje szerokie pole do popisu w przedmiotowym zakresie. Istnieje dużo pozytywnych doświadczeń, którymi warto się podzielić, a KONgres jest znakomitą platformą ich wymiany. Skierowanie uwagi młodego pokolenia na środowisko przyrodnicze, na różnorodność biologiczną i kulturowo-historyczny kontekst bioróżnorodności może urozmaicić programowo polskie konwenty, jednocześnie odpowiadając na palące problemy środowiskowo-społeczne.
W ramach programy KONgresu – 2B ECO planujemy poruszyć m.in. następujące zagadnienia:
przemycanie tematyki ECO na konwentach;
ECO-rozwiązania organizacyjne;
wyprowadzenie konwentów w plener – korzystanie z atrakcyjnych przyrodniczo przestrzeni;
ograniczanie działań i procedur mogących mieć negatywny wpływ na środowisko;
poszerzanie świadomości ekologicznej i promowanie właściwych postaw u uczestników konwentów dzięki daniu adekwatnych narzędzi organizatorom.
Partnerzy:
Regulamin KONgresu 2023
Konwent
KONgres 2023, zwany dalej KONgresem, odbywa się w dniach 262-23 kwietnia 2023 roku na terenie Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice.
Głównym organizatorem KONgresu jest organizacja pozarządowa – Cech Fantastyki „SkierCon”, z siedzibą w Skierniewicach 96-100, ul. Mszczonowska 25/3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 31 marca 2015 roku pod numerem 0000548834, zwana dalej organizatorem, we współpracy z Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
KONgres ma charakter konferencji zamkniętej, w której udział mogą wziąć osoby mające zgodę organizatora na wstęp i przebywanie na terenie KONgresu na ustalonych przez niego warunkach.
Uczestnictwo
Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w KONgresie jest identyfikator, uzyskiwany w punkcie akredytacji. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu. Uczestnik KONgresu zobowiązany jest okazać identyfikator na prośbę organizatora lub osoby reprezentującej organizatora (wolontariuszy). Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić organizatorowi w punkcie akredytacji. Wydanie kolejnego identyfikatora kosztuje 10,00 zł.
Identyfikator uprawniający do udziału w KONgresie ma charakter imienny i jest związany z osobą, która go uzyskała (zakupiła). Osoba nabywająca identyfikator zobowiązana jest do jego niezwłocznego podpisania lub opatrzenia go w inny sposób pseudonimem, pozwalającym na zidentyfikowanie uczestnika jako nabywcy identyfikatora.
Osoby nieposiadające identyfikatora będą niezwłocznie usuwane z terenu KONgresu na podstawie decyzji Organizatora.
Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego.
Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do odmówienia wstępu na teren KONgresu osobie naruszającej jakiekolwiek postanowienia niniejszego regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Na teren KONgresu bez wyraźniej zgody organizatorów nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników, w szczególności: broni białej, wybuchowej, toksycznej, palnej i ASG, a także materiałów o odrażającym wyglądzie lub zapachu.
Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren konwentu. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników osób ze szczególnymi potrzebami.
Na terenie KONgresu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, w tym również wszelkiego rodzaju e-papierosów lub innych urządzeń służących do spalania produktów tytoniowych, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
Na terenie KONgresu obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych. Naruszenie ww. zakazu będzie skutkowało wydaleniem z terenu KONgresu.
Na terenie KONgresu obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia i stosowania jakichkolwiek środków o charakterze odurzającym i/ lub psychotropowym/ psychoaktywnym oraz narkotyków. Naruszenie ww. zakazu będzie skutkowało wydaleniem z terenu KONgresu i powiadomieniem organów ścigania w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa.
Zabrania się prezentowania w trakcie trwania KONgresu jakichkolwiek haseł, okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do określonej kultury lub subkultury, sympatie sportowe lub z jakiegokolwiek innego powodu społecznie nieakceptowalnego. Zabroniona jest także agitacja o charakterze politycznym.
Osoby przebywające na terenie KONgresu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Cech Fantastyki „SkierCon” z siedzibą w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 25/3, 96-100 Skierniewice w celu realizacji konwentu. Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, uczestnicy przyjmują do wiadomości, że:
administratorem ich danych osobowych jest Cech Fantastyki „SkierCon”;
danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu są: wizerunek oraz, w przypadku osób prowadzących punkty programu – imię, nazwisko i pseudonim;
dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. w oparciu o udzieloną zgodę, w celu realizacji KONgresu;
dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, nie będą przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa;
dane osobowe będą przetwarzane przez okres sześciu lat;
dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu;
dane osobowe są podawane dobrowolnie;
osobie, której dane osobowe podlegać będą przetwarzaniu, przysługują uprawnienia wynikające z Rozporządzenia RODO, wymienione szczegółowo www.skiercon.pl/cech/rodo
Każdy uczestnik powinien we własnym zakresie ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przebywania na terenie konwentu. Dodatkowo uczestnik konwentu oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do organizatora w razie doznania szkody psychicznej lub fizycznej w czasie trwania konwentu.
Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do oddania sali w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prelegentów) podczas trwania KONgresu.
Osoby korzystające ze zniżki, w przypadku braku faktycznych i prawnych podstaw do korzystania z niej, obowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom i zaleceniom organizatora. Zastrzeżenia do decyzji organizatora można zgłaszać Zarządowi Cechu Fantastyki „SkierCon”. Decyzja Zarządu jest ostateczna i podlega natychmiastowemu wykonaniu. Uczestnik uchylający się od wykonania decyzji Zarządu może zostać obciążony kosztami wykonania decyzji i/ lub wydalony z KONgresu.
Każdy uczestnik KONgresu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Jakiekolwiek formy naruszenia nietykalności cielesnej, nękania fizycznego lub słownego będą skutkować usunięciem z KONgresu i, w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa, zgłoszeniem do organów ścigania.
Uczestnik KONgresu zobowiązuje się do zapoznania się i bezwzględnego przestrzegania wytycznych i zaleceń sanitarnych związanych ze stanem epidemicznym, obowiązujących na terenie obiektów zamkniętych oraz terenów otwartych, na których organizowany jest KONgres. Szczegółowe wytyczne i zalecenia dostępne są na stronie SkierCon.pl, w informatorze, na korytarzach budynków, w akredytacji oraz w aplikacji Konwencik.
Postanowienia szczegółowe
Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki. Rzecz zgubioną znalazca zobowiązuje się oddać organizatorowi KONgresu lub do punktu akredytacji celem ustalenia właściciela i zwrotu zagubionej rzeczy. Osoba, która rzecz zgubiła, może fakt ten zgłosić organizatorowi w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu zagubionej rzeczy.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany programu KONgresu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników KONgresu.
W celu rozpowszechniania wszelkich materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę organizatora. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda na rozpowszechnianie, będą niezwłocznie usuwane, a osoby je rozwieszające będą pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za wszelkie szkody fizyczne wywołane umieszczonym materiałem reklamowym.
Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas KONgresu.
Postanowienia końcowe
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje organizator.
O sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje organizator.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika z obowiązku jego przestrzegania.
Niniejszy regulamin jest dostępny:
na stronie SkierCon.pl;
w akredytacji;
w aplikacji Konwencik.
Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu KONgresu, a w przypadku rażącego naruszenia regulaminu uczestnik zostanie niezwłocznie usunięty z terenu konwentu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania uczestników.
Regulamin organizatora KONgresu
Kandydatem na Gospodarza może zostać organizacja, firma lub instytucja posiadająca podmiotowość prawną.
Zgłoszenia należy przesyłać najpóźniej do 31 marca 2023 roku na adres mailowy mkoziel@dnifantastyki.pl
W zgłoszeniu należy zawrzeć:
proponowany termin KONgresu,
informacje o podmiocie zgłaszającym chęć zostania Gospodarzem,
manifest programowy,
zapowiadaną lokalizację i udogodnienia dla uczestników
oraz inne informacje ważne w ocenie kandydatury (na przykład proponowaną formę finansowania imprezy).
Kandydatury zostaną ocenione przez Kapitułę Kongresu na podstawie zaplecza organizacyjnego i personalnego oraz zdolności do organizacji KONgresu. Pod uwagę wzięta zostanie również wartość merytoryczna propozycji programowych zawartych w manifeście.
Kapituła dokonuje wyboru kolejnego Gospodarza przedostatniego dnia KONgresu, na którym odbywa się wybór. Podmiot wybrany na Gospodarza dokonuje prezentacji swojej oferty oraz manifestu programowego na KONgresie, na którym został wybrany.
Do zadań Gospodarza KONgresu, realizowanych we współpracy z Kapitułą KONgresu oraz ZSFP, należy:
zapewnienie miejsca odbywania się imprezy właściwego dla realizacji zadań KONgresu,
przygotowanie programu imprezy,
zaproponowanie opcji noclegowych dla uczestników,
właściwa promocja imprezy,
umożliwienie ogłoszenia wyników wyboru i prezentacji kolejnego Gospodarza imprezy,
stworzenie możliwości uczestniczenia w imprezie jak największej liczbie organizatorów imprez fanowskich, co nie wyklucza odgórnego ograniczenia liczby jej uczestników z uwagi na uwarunkowania logistyczne,
wydanie i dystrybucja publikacji KONgresowej,
przeprowadzenie w ramach programu KONgresu Rady Fandomu,
wyznaczenia przedstawiciela w Kapitule.